1.设备的调入、分配，应有验收手续，发现短缺或质量缺陷应及时处理。

2.各种设备要有专人管理，负责日常维护保养工作，定期检查其技术性能。未经管理员同意，其他人员不准使用、移动、调换、拆卸及借出设备。

3.各种设备应分别登记造册、建卡立档。设备档案应包括设备说明书，验收和调试记录，设备的各种初始参数，定期保养、维修、检查、校准以及使用情况的登记记录等。

4.使用设备前应先检查设备是否正常。设备运行期间，不得擅自离岗，发现异常及故障及时关机，作好有关记录并立即报告实验室负责人，不得隐瞒不报，私自修理。

5.设备用完，应将各部件恢复到所要求的位置，及时做好清理工作，填好使用记录。

6.设备原则上不外借。凡需借用设备者，一律填写设备出借登记表，用后立即归还，不得长期占用。出借设备归还时，管理员应检查设备是否正常，如有损坏、遗失，要按价赔偿。

7设备由于人为原因(如不按使用条件及操作规程使用等)造成关键部件的损坏，为责任事故。事故发生后，当事者应及时实验室负责人，说明情况原因。

8.需要报废的设备，由管理员提出申请，说明原因，报告学院领导，并登记造册，与学校国资处办理相应的报废手续。